Un outil pour gérer efficacement des petits projets
HERMES One comble une lacune importante en offrant aux organisations et aux entreprises la possibilité de gérer efficacement leurs petits projets.
L’introduction de HERMES One élargit le champ d’application de la méthode de gestion de projet HERMES, qui peut désormais servir aussi aux petits projets indépendamment de leurs caractéristiques (y compris à ceux qui ne relèvent pas de l’informatique). Le seuil à partir duquel un projet doit impérativement être réalisé avec HERMES 2022 varie d’une organisation à l’autre. Il figure généralement dans le manuel de projet de l’organisation permanente ou peut être trouvé auprès du Projekt Management Office de l’organisation concernée. Les projets inférieurs à ce seuil, qui jusqu’ici étaient souvent gérés de manière informelle et sans méthode systématique, seront réalisés sur la base d’une structure allégée grâce à HERMES One.
Ces règles simplifiées ne permettent toutefois pas de garantir la gouvernance prévue par HERMES 2022.
Prérequis
Hermes Foundation ou Connaissances de base Hermes
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la journée, les participants seront capables de :
– Comprendre les principes fondamentaux de la méthode HERMES One.
– Identifier les rôles, phases et modules clés dans la gestion de projet selon HERMES.
– Appliquer les étapes de planification et de suivi à un cas concret.
– Relier la méthode HERMES One aux pratiques de leur environnement professionnel.
– Collaborer en groupe sur des exercices pratiques et confronter leurs approches.
Apports pour les participants
Les participants vont apprendre à :
– Situer HERMES One par rapport aux autres standards (ISO 21500, PMI, Agile).
– Construire un cycle de vie projet selon HERMES et reconnaître ses livrables typiques.
– Définir les responsabilités et rôles d’un projet HERMES (mandant, chef de projet, équipe).
– Utiliser les outils pratiques pour planifier, piloter et clôturer un projet.
– Mettre en perspective la méthode dans leurs projets concrets (administration, industrie, services).
| Horaire | Thème | Contenu / Méthodes |
| 09h00 – 09h30 | Introduction | Accueil, objectifs de la journée, tour de table des attentes, présentation générale de HERMES One et positionnement parmi les standards. |
| 09h30 – 10h30 | Fondamentaux de la méthode | Principes de HERMES One : modularité, transparence, gouvernance. Rôles et responsabilités. Discussion interactive. |
| 10h30 – 10h45 | Pause | – |
| 10h45 – 12h15 | Cycle de vie du projet | Phases : initialisation, conception, réalisation, déploiement, clôture. Livrables attendus. Étude de cas guidée. |
| 12h15 – 13h15 | Pause déjeuner | – |
| 13h15 – 14h45 | Outils pratiques et planification | Modules HERMES (organisation, conduite, prestations). Utilisation des modèles, check-lists, canevas. Exercice en groupe : établir un plan projet simplifié. |
| 14h45 – 15h00 | Pause | – |
| 15h00 – 16h15 | Pilotage et suivi | Points de décision, gestion des risques, tableau de bord, reporting. Exercice en groupe : simulation d’une séance de pilotage. |
| 16h15 – 16h45 | Clôture et capitalisation | Rétroaction sur le cas pratique, discussion sur l’adaptation de HERMES à différents contextes. |
| 16h45 – 17h00 | Conclusion et évaluation | Synthèse des acquis, retour des participants et prochaines étapes. |