Objectifs de la formation

Cette formation vise à maîtriser les fonctionnalités de base de SharePoint 2019 pour gérer efficacement le contenu en entreprise. Les participants apprendront à utiliser les bibliothèques de documents et listes personnalisées, à gérer les permissions, structurer l’information, créer des sites adaptés aux besoins des équipes, et initier des automatisations simples. L’objectif est de garantir une gestion organisée, sécurisée et collaborative du contenu.

Programme de la formation

Introduction à SharePoint 2019

• Qu’est-ce que SharePoint ?

• Cas d’usage typiques : GED, collaboration, gestion de projets

• Interface utilisateur : site d’équipe, navigation, rubans

Travailler avec les bibliothèques de documents

• Ajouter, modifier, supprimer des fichiers

• Gestion des versions

• Check-in / Check-out

• Colonnes personnalisées

• Trier et filtrer les documents

Gérer les listes personnalisées

• Créer une liste personnalisée

• Utilisation des types de colonnes

• Affichages : vues filtrées, triées, regroupées

• Modèles de listes (tâches, calendrier, contacts)

Permissions et sécurité à l’échelle du site

• Comprendre l’héritage des droits

• Donner l’accès à un collaborateur

• Groupes SharePoint

• Bonnes pratiques de gestion des droits

Structurer l’information et automatiser les processus

Création et gestion de sites

• Créer un sous-site

• Choisir le bon modèle (site d’équipe, site de communication)

• Paramétrer la page d’accueil

• WebParts : contenu, images, liens, vues de liste

Utiliser les types de contenu

• Pourquoi utiliser les types de contenu ?

• Création et affectation à des bibliothèques

• Structuration de documents : contrats, procédures, etc.

Créer des vues utiles pour les équipes

• Vues personnelles vs partagées

• Vues conditionnelles (filtres)

• Groupements et mise en forme conditionnelle

Initiation à l’automatisation simple (sans Cloud)

• Alertes et notifications par e-mail

• Déclencheurs intégrés (approbation, modification)

• Introduction aux workflows SharePoint 2010 On-Premise

Bonnes pratiques & gouvernance utilisateur

• Nommage et organisation des fichiers

• Archivage et cycle de vie du document

• Éviter le « SharePoint poubelle »

• Conseils pour gérer une équipe sur un site

Public visé

• Utilisateurs finaux et contributeurs SharePoint

• Responsables de contenu et gestionnaires documentaires

• Chefs de projet collaboratif

• Toute personne souhaitant organiser et sécuriser la gestion documentaire dans SharePoint 2019

Format de la formation

• Formation animée par un expert SharePoint

• Alternance d’exposés, démonstrations et ateliers pratiques

• Études de cas concrets adaptés aux besoins métiers

• Durée modulable : 1 à 2 jours selon les objectifs