Maîtriser les fondamentaux pour gérer le contenu
Introduction à SharePoint 2019
- Qu’est-ce que SharePoint ?
- Cas d’usage typiques (GED, collaboration, gestion de projets, etc.)
- Interface utilisateur : site d’équipe, navigation, rubans
Travailler avec les bibliothèques de documents
- Ajouter, modifier, supprimer des fichiers
- Gestion des versions
- Check-in / Check-out
- Créer et utiliser des colonnes personnalisées
- Trier et filtrer les documents
Gérer les listes personnalisées
- Créer une liste personnalisée
- Utilisation des types de colonnes
- Affichage : vues filtrées, triées, regroupées
- Modèles de listes (tâches, calendrier, contacts)
Permissions et sécurité à l’échelle du site
- Comprendre l’héritage des droits
- Donner l’accès à un collaborateur
- Groupes SharePoint
- Bonnes pratiques de gestion des droits
Structurer l’information et automatiser les processus
Création et gestion de sites
- Créer un sous-site
- Choisir le bon modèle (site d’équipe, site de communication)
- Paramétrer la page d’accueil
- WebParts : affichage de contenu, images, liens, vues de liste
Utiliser les types de contenu
- Pourquoi utiliser les types de contenu ?
- Création et affectation à des bibliothèques
- Structuration de documents : contrats, procédures, etc.
Créer des vues utiles pour les équipes
- Vues personnelles vs partagées
- Vues conditionnelles (filtres)
- Groupements et mise en forme conditionnelle
Initiation à l’automatisation simple (sans Cloud)
- Alertes et notifications par e-mail
- Déclencheurs intégrés de SharePoint (approbation, modification)
- Introduction aux workflows intégrés (Workflow SharePoint 2010 – On-Premise)
Bonnes pratiques & gouvernance utilisateur
- Nommage et organisation des fichiers
- Archivage et cycle de vie du document
- Eviter le « SharePoint poubelle »
- Conseils pour gérer une équipe sur un site